高い貢献度の実績 【成果】「削減経費を両社でシェア!」

「会場運営も含めて一時的なイベントを任せたい!」
資格試験会場の一括運営受託

  • ポイント!
  • 1日短期
  • 会場手配
  • 会場運営(現地事務局の設置)
ヒアリング

クライアントの課題・要望

  昨今のメディア変化によってIT資格試験の受験者が急増。そのため受験会場が多くの地域に広がり、会場数も増え、試験実施要員の負担が増してきていました。
 そこで、このような試験運営にかかる手間と人件費を削減し、キャッシュフローを見つめなおしたいとのご要望から当社にお声掛けいただきました。 

お悩みポイント

  • 試験実施にかかる手間、一時的な負担を軽減させたいが、試験会場が増える一方で対応に苦慮している。
  • 試験を運営する上で、広がっていく固定費を削減し、キャッシュフローを改善させたい。
  • 全国的に対応できる委託先を探しているのだが、一時的なイベントだとなかなか相談相手がいない。
ご要望/企画

提案内容

 当社では、実施する会場の手配から試験問題の仕分け、当日の試験監督や、解答集計まで、試験事務全体を受託しました。
 コストダウンに関しては、当社ならではの施策を実施。豊富な登録スタッフをうまく活用することでコストを最大限抑え、効率的な会場運営を行うことができました。

解決策

  • 費用がかさまないスタッフを大量活用することによって基本的な人件費に配慮しました。
  • 試験実施に関わる手間、事務関係を一括受託することで、お客様の負担を大幅に軽減しました。
  • 運営フローを標準化することで全国一律の対応クオリティを実現できました。
結果/検証

成果内容

  • 短期人員を活用することで運営費が15%削減されました。
  • 削減分をゲインシェアとして両社で分配しました。

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